Assistant Administratif IA

Description

Ce pack vous aide à automatiser les tâches administratives courantes : gestion d’emails, rédaction de documents, organisation d’agendas, relances et archivage. Une solution pour libérer du temps et rester concentré sur l’essentiel.

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💡 Les Avantages !

  ✔️   “Réduction de la charge mentale”.

  ✔️   “Moins d’oubli ou de retards”.

  ✔️   “Traitement plus rapide des tâches récurrentes”.

  ✔️   “Meilleure organisation globale”.

  ✔️   “Image professionnelle renforcée”.

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⚙️ Les Agents IA utilisés :

• Agent de gestion des emails : Trie, priorise et prépare les réponses automatiques ou semi-automatiques.

• Agent de génération de documents : Création de devis, factures, contrats, lettres types.

• Agent de suivi des relances : Envoie des rappels de paiement ou d’échéances administratives.

• Agent de gestion de planning : Coordination d’agenda, prise de rendez-vous, rappels.

• Agent de classement et d’archivage : Organisation automatique des documents dans vos dossiers ou cloud.

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🔍 Spécificités techniques et modules intégrés :

• Connexion à vos outils : Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, CRM, ERP.

• Compatible avec Google Calendar, Calendly, Office365.

• Personnalisation des modèles de documents.

• Historique centralisé des actions IA.

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🚀 Contenu du Pack :

-> Paramétrage selon vos outils actuels.

-> Création de modèles personnalisés (devis, mails, relances, etc.)

-> Mise en place des scénarios IA.

-> Formation vidéo + guide PDF.

-> Support inclus.

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🔝 Suggestions d’évolutions & agents complémentaires :

Pour aller plus loin et augmenter encore l’efficacité, vous pouvez faire évoluer ce pack (Agent d’assistance vocale, Agent de gestion RH, Agent de reporting administratif…) Chaque ajout est modulable, adaptable selon votre activité et vos besoins, pour une solution toujours à la pointe.

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💶 Coût d’un Assistant IA :

• Coût de l’installation : veuillez compter entre 1200 et 1800€ HT.
• Abonnement mensuel : à partir de 350€ HT/ mois pour un assistant IA.

 

“Contactez-nous pour mettre votre projet en place !” 📈⚙️